Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site vitimedia.frest :

SAS SOLUMATIC
36 rue Augustin Fresnel, 37170 Chambray-lès-Tours
SIRET : 798 992 970 00045
Email : contact@solumatic.fr

Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme Vitimédia, Solumatic est amenée à collecter les données personnelles suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom du contact, raison sociale, numéro SIRET
• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresse de facturation
• Données de connexion : adresse IP, date et heure de connexion, navigateur utilisé
• Contenu publicitaire : logo, nom d'entreprise, message et URL de destination fournis par l'Annonceur

Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Création et gestion du compte Annonceur
• Vérification de l'éligibilité lors de l'inscription
• Exécution des prestations (attribution de Slots, diffusion d'Encarts)
• Facturation et suivi des paiements
• Communication relative au service (notifications, modifications de CGV)
• Amélioration de la Plateforme et des Supports de diffusion
• Respect des obligations légales et réglementaires

Base légale du traitement

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes (article 6 du RGPD) :

• Exécution du contrat(article 6.1.b) : gestion du compte, attribution des Slots, facturation
• Intérêt légitime(article 6.1.f) : amélioration de la Plateforme, prévention des fraudes
• Obligation légale(article 6.1.c) : conservation des données de facturation

Traitement automatisé

Solumatic utilise des outils d'analyse automatisée assistés par intelligence artificielle pour vérifier les inscriptions et le contenu publicitaire soumis par les Annonceurs.

Conformément à l'article 22 du RGPD, aucune décision défavorable n'est prise exclusivement sur la base d'un traitement automatisé. Toute décision de refus est validée par un collaborateur de Solumatic.

Durée de conservation

• Données du compte : pendant la durée de la relation contractuelle, puis 1 an après la clôture du compte
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales
• Données de connexion : 12 mois conformément à la réglementation applicable

Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être communiquées à :

• Les collaborateurs habilités de Solumatic, dans le cadre de leurs fonctions
• Les sous-traitants techniques (hébergement, paiement, envoi d'emails), soumis à des obligations de confidentialité
• Les autorités compétentes, sur demande et dans le cadre d'obligations légales

Les données ne sont pas cédées ni vendues à des tiers à des fins commerciales.

Statistiques et anonymisation

Les statistiques de performance des Encarts (impressions, clics) sont collectées de manière anonymisée. Aucune donnée personnelle des utilisateurs des Supports de diffusion (Viticode, Vitisoft) n'est collectée, stockée ou transmise à l'Annonceur.

Cookies

Le site vitimedia.fr peut utiliser des cookies à des fins de :

• Fonctionnement : maintien de la session, préférences utilisateur
• Mesure d'audience : analyse anonymisée de la fréquentation du site

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être informé lors de leur dépôt. Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du site.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Droit d'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
• Droit de limitation : demander la suspension du traitement dans certains cas
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par email à contact@solumatic.fr. Délai de réponse : 30 jours.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité

Solumatic met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

Modifications

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. Les Annonceurs sont informés de toute modification substantielle par email. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.